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有能力的人往往不得閒！不要再浪費時間了，時間有限反而更能夠專注
by Samantha Xin-更新
文：大世文化 圖：大世文化、Pexels
英國政治、歷史學家帕金森（Cyril Northcote Parkinson）在其著作《帕金森定律》（Parkinson's Law）中，介紹的定律之一就是「人的時間越多，就會花越多時間做事」。原本他是以「官僚人數一直增加，但工作量卻沒有」這句話，來諷刺相對於英國海軍縮編，海軍部的官僚卻不斷增加的現象。若從工作的角度來看這條定律，代表「在期限內，工作量會不斷膨脹，直到填滿可用的工作時間為止」。
時間有限反而更加專注
本來能馬上解決的工作，卻因為覺得時間還很充裕而遲遲不動工，反而到最後一刻才完成；本來很單純的案件，卻因為東想西想，結果搞得太複雜，最後沒做出多少成果，而以時間不足告終。為了避免這種狀況，最好先排定玩樂或休息計畫，並設定工作完成期限。這樣就能好好花心思工作，而得以提早完成。比方說，你在醫院掛了號，預定下班後要去看診，因此減少了平常加班的一小時，你就會在上班時間內做完更多工作。有一句格言說：「工作要交給忙碌的人。」
這句格言的由來，或許是因為有能力的人，往往收到來自各方的許多工作，所以注定不得閒。再加上總是被期限追著跑，沒有太多時間分配給每一項工作。因此忙碌的人被交付工作後，就會馬上投入，專心把事情做好。也因為能幹的人處理過的工作比別人多，而有相當豐富的經驗，於是練就一身在短時間內完成高品質工作的能力。
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在時間內完成的工作越多，成為少數菁英
我曾遇過一個案例，某間大企業面臨業績衰退時，將所有部門的員工都調派去做銷售或現場支援。起初公司很擔心這些人是否應付得來，但這些非業務部門人員出乎意料的順利上手，而賣場也因為工作人員增加，業績得以回升。這就是所謂的「少數菁英」，人數越少，每個人必須在有限時間內完成的工作就越多，而讓人的能力趨向精銳化。
日本於2019年起，規定公司每年必須要給雇員5天帶薪休假，若不照做將處以罰鍰等處分。人手不足的情況下，還有5天不能讓員工勞動，相信很多企業為此頭痛。不過若能因為帶薪休假義務化，而讓工作環境朝著「在既定期限內完成工作」的方向改變，也是一種值得舉雙手贊成的發展吧。
