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為什麼蘋果賈伯斯、亞馬遜貝佐斯，都不喜歡員工開會用PPT簡報？
by Cheers快樂工作人雜誌-更新
text,photo/cheers
非得要用PowerPoint報告才正式？其實不一定。
不少CEO，如Amazon的貝佐斯（Jeff Bezos）、LinkedIn的韋納（Jeff Weiner），還有蘋果的創辦人賈伯斯（Steve Jobs），其實都反對濫用PowerPoint。
比起PowerPoint，他們更重視報告的內容，以及講者的訊息是否確實傳遞給受眾。
重點在哪？
賈伯斯生前曾經講過，「如果你真的瞭解自己的產品，那你根本就不需要PowerPoint」。
因此，賈伯斯每年向股東或媒體講解蘋果的新產品時，背後不是五光十色的PowerPoint slide，往往是產品的靜態照片，然後由他為聽眾一一細說產品特點。
企管專家傑佛瑞‧詹姆斯（Geoffrey James）指出，PowerPoint的最大缺點是，它要求聽眾一邊看圖像，一邊聽講者說話，「人根本不可能一心二用」。
詹姆斯在《Inc.》的文章就強調，既聽又看的結果是，大家都是左耳進、右耳出，PPT簡報完了之後，講者在講什麼完全不知道，「那才是真的完了」。
讓與會者跟上進度
專家說，簡報時最重要的是，確保大家都「翻到同一頁」，也就是英文的「on the same page」，講者跟聽者的認知進度是一樣的。
但是就算事先就把檔案都傳給大家，很多人還是不看不聽，腦袋一片空白地來開會，結果往往是，講者說得天花亂墜，聽者陷入五里霧內。
所以LinkedIn的韋納乾脆要求，每次開會就先靜默10分鐘，進度還沒翻到同一頁的人趁這段時間趕快趕進度，已經做完功課的，藉機回想報告內容，看看哪邊需要當面提問。
韋納在自己的LinkedIn貼文中說，剛開始這樣要求時，很多人都不習慣，但這10分鐘好像在調整自己，準備好了再進入圖書館或討論區，然後等大家進度一致時再開始討論，「開會時間變得更少，產能更高」。
心理跟實際上都翻到同一頁
Amazon的貝佐斯作法更簡單，為了確定大家真的翻到同一頁，那麼就乾脆不要PPT，改回舊式的書面簡報，也就是俗稱的＂briefing document(s)＂。
很多人都會懷疑，什麼年代了，還要砍樹印報告？是的，印出書面報告的好處之一，就如傑佛瑞‧詹姆斯說的，PowerPoint的進度是講者決定的，但書面報告的進度是閱聽受眾自己決定的。
因此，在所有人都看完、看懂之後，再開始深入討論，開會報告更省時省力，這也就是貝佐斯改回傳統報告的原因。
當然，書面報告的意義，其實就跟簡報完要PPT檔案一樣，都在方便聽者隨時翻閱，以免忘記昨天或上周開會講了什麼。
非得用PowerPoint？
總歸一句話，報告時用不用PowerPoint，其實因人而異，看場合而定。就算是微軟前CEO史蒂芬‧巴爾默（Steven Ballmer）也曾被「逮」到，簡報時不用PowerPoint，改採一對一對談方式。
其實巴爾默的出發點很單純：適不適合用PPT？如果用一問一答的方式更有效，為什麼要拘泥在PPT格式裡？畢竟，大師出手存乎一心，有時無招更勝有招。
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