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談話時僅需沈默10秒,就能達成意想不到的效果!職場必學會的「策略性沈默」

保持沉默不代表放空或不參與對話,可以透過身體語言和眼神接觸,讓對方知道你渴望聽到更多,沉默同時也是談判中的強大策略。它能展現自信、鼓勵對方表達、並誘導對方進一步澄清。

撰文者:王貞懿 圖片:網路

談話時僅需沈默10秒,就能達成意想不到的效果!職場必學會的「策略性沈默」

法庭上,資深律師費雪(Jefferson Fisher)在向一位堅稱從未邊開車邊發簡訊的證人提問後,刻意保持了10秒的沉默。就是這短短的10秒,讓對方坐立難安,開始自亂陣腳,最終承認了真相。

會議室內,CEO漢伯格(Daniel Hamburger)正與一家潛在收購對象展開激烈談判。對方對公司估值信心滿滿,而他只是平靜的提出一個遠低於對方預期的數字,然後陷入沉默。緊張氛圍中,談判桌上的另一方開始動搖,最終漢伯格達成了有利的交易條件。

兩個不同場景,同樣的策略——沉默。他們都將「沉默」當成手中最強大的武器,換得令人驚艷的成果,在職場上,策略性的沉默不僅是一種策略,更是一種藝術。

適度的沈默能帶來3種效果

1.展現自信

在面對艱難談判時,能夠冷靜的保持沉默需要極大的自信。即使你內心並不十分有把握,策略性的運用沉默也能幫助你建立自信。

2.傳遞「我正在傾聽」

在談判桌上,誰掌握的訊息量多,誰就越可能勝出。專家表示,如果我們只專注在「滔滔不絕」,往往會適得其反,因此錯過關鍵訊息,少拿下該拿的籌碼。因此,適時的沈默,不僅給予了對方表達的空間,同時也傳遞了你願意傾聽和學習的態度。

3.引誘進一步澄清

人們往往難以忍受尷尬的沈默。有的時候,談判會陷入僵局,但透過保持靜默,你有機會換得對方開口提供更多訊息,或自我釐清他曾說過的話。

需注意的是,沉默是一把雙刃劍。若使用不當,它可能會損害你與對方的關係,影響現在與未來的談判。因此,我們應該真誠而適度的運用沉默,展現自信並鼓勵對方合作,而不是製造過多壓力、讓對方感到不舒服或激起防禦之心。

有效運用沉默的5種方法

1.練習在心裡畫一個「?」

專家指出,當我們問完一個問題後,可以在腦海中畫一個虛擬的問號,並在此期間保持沉默。這個簡單的動作,就能幫助你克服繼續說話的衝動,這會對方知道,你尊重他們的表達空間,並希望聽到更多。

2.善用「非口語」的語言

保持沉默,不代表你放空或不參與對話。你可以透過身體語言和眼神接觸,展現你的專注,讓對方知道:你渴望聽到更多。若對方也沒開口,可以試著把身體稍微後靠並轉移視線,來減輕對方的壓力。

3.發表意見,然後停下來

在你做出陳述或表達要求後,要避免立即追加問題或解釋,給對方空間來理解、消化你的話。

4.有意識的分析「沈默」

對話有時會出現自然的停頓,別把這當成一件壞事。而要利用這段時間思考為什麼會出現沉默。是對方也在使用談判技巧?還是剛剛的對話中,哪裡讓他感到困惑或沮喪?在有合理的猜測前,請勿無意識的填補對話中的空白。

5.培養耐心和自制力

保持沉默需要極大的耐心和自制力。透過日常練習,如冥想或每天保持一段時間的沉默,可以幫助你在需要時更容易的控制自己。

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