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【職場輕鬆學】你想在職場上做好人,而不是做大事?

一個主管的職責是什麼?如果你同時被上層要求,但又面對不配合的屬下,就成了被夾在中間的「三明治主管」。

photo/ TVBS

【職場輕鬆學】你想在職場上做好人,而不是做大事?

什麼是「三明治」主管?簡單來說,就是被上層主管要求,但又面對不配合屬下的中間主管

我現在正在某個研討會,現場,年約30歲的聽眾擠滿了整個會場,因為這個主題而露出殷切的臉。對此,我其實頗驚訝的。

這位出色的講者,她提出了世代差異,也提出職場壓力的解法,整個過程萬分精彩,而演講甫畢,有三個人提出問題:

「請問,如果屬下他坐沒坐像,站沒站像,我該怎麼辦?」

「我的屬下,問他問題他都沒有反應⋯⋯!」

「我不知道要對員工施壓到什麼程度⋯⋯我很怕他抗壓性差,容易離職。」

我聽到這三個問題,心中忍不住想問這三個人一個同樣的問題:

請問,你認為一個主管的職責是什麼?

對的,讓我們先回到原點,那就是,到底在工作上,我們期待主管做些什麼事?

這個答案,毫無懸念,主管最重要的事,應該就是展現績效。為了展現績效,因此需要讓團隊成員各自發揮所長,透過彼此協作,在共同願景的凝聚下,設定有共識的目標。而為了達標,主管必須與部屬不斷互動,透過例行會議、討論、交談,進行進度管理,而最終,在設定的期限內,交出成果。

這整個過程,我們就稱為目標設定與管理。這當然是執行力的表現。

表現執行力既然是主管最重要的事,「以終為始」來看,身為主管的你,所有管理動作因此都得朝著「拿出成果」來走。為了拿出成果,這時,就必須使用管理的手段。有些主管也許擅長用數字做理性管理,有些主管也許偏好用關係建立做感性管理,不管什麼管理方式,重點在於,把員工當獨立的個體,不要涉及情感因素。

容我提醒你,你是在工作,不是在交朋友。因此即使不是朋友,也絕對可以一起共事。要做到這一點,前提就是,你得把員工當大人對待。

如果你把員工當大人,視為獨立的個體,你就不會凡事為他操心,想幫他代勞,怕傷害他。只要你展現對每個人該有的尊重,展現成熟大人間的平等對待,在溝通上力求清晰、公開、透明,當做到你該做的,表達你可以的關心後,就不要刻意去操心部屬是否能承受。他是大人,他必須為自己的行為負責,每個人領一份薪水,做一份工作,若連基本要求都承受不了,你就必須做出主管決定,免得因為一個人的無能,傷害到團隊其他人。

如果你把員工當大人對待,你就會小心自己的情緒爆發,控制自己的情緒波動,在溝通的用語上,儘量中性、平穩,但又透過語言和肢體,展現主管風範和要求。你不操弄、不玩心機,或耍弄脾氣,你示範什麼叫作偉大領導者樣貌。員工他是大人,同樣一份薪水,他自己內心有一把尺,他分辨得出什麼樣的主管可以跟,他自己會決定該在誰的麾下,面對職場征戰。身為主管的你,就是把自己顧好,知道自己為何而戰,不對培養擁有達標的自信和能耐,自在地散發王者風采,就可以了。

每個人都得對工作負責,都得接受上司的監督和評估,當你績效好,被肯定,才更有力量去保護那些跟著你的人。如果你連績效都拿不出來,也得不到上司的肯定,如果你自認為因為你是經理,就可以一直保護某些人,某些事,這種想法,我會說這才是危險的事。

終究,太多人想在職場上當好人,而不是想在職場上做大事,這可能才是催生「三明治」主管,最重要的原因吧!

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